KfW 458: Zwei Personen am Eichentisch über einem Grundriss, nur Hände zu sehen, mit Bleistift, Zollstock und Tasse

Heizungstechnik für Frankfurt und Umgebung

KfW 458: der Antrag für die Wärmepumpe in sechs Schritten

Für die Wärmepumpe in Frankfurt läuft der Zuschuss über KfW 458, und der Einbau ist erst der vierte von sechs Schritten. Vorher kommen Bestätigung, Vertrag und Antrag.

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Der Antrag für KfW 458 läuft in sechs Schritten, und der Einbau ist erst der vierte. Vor ihm stehen die Bestätigung zum Antrag, der Vertrag mit Bedingung und der Antrag bei Meine KfW. So legen es Nummer 9.2.1 der Förderrichtlinie vom 17.08.2026 und das KfW-Merkblatt 458 fest, Stand 05.11.2026.

Wer den Vertrag ohne Bedingung unterschreibt oder vor dem Antrag mit dem Bau beginnt, riskiert den ganzen Zuschuss. Die Reihenfolge ist deshalb der erste Punkt, den wir mit Ihnen im Heizungstausch festlegen.

Welche sechs Schritte verlangt die KfW, und wer erledigt was?

Sie stellen den Antrag und reichen am Ende die Nachweise ein, wir liefern die beiden Bestätigungen und bauen ein. Die Reihenfolge ist fest vorgegeben.

Sechs Schritte von der Bestätigung über Vertrag und Antrag bis zu Einbau und Nachweisen bei der KfW

Schritt	Was geschieht	Wer erledigt es
1. Bestätigung zum Antrag (BzA)	Fachbetrieb bestätigt die geplante Anlage und die technischen Bedingungen	Fachbetrieb oder Energieeffizienz-Experte
2. Vertrag mit Bedingung	Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung und voraussichtlichem Umsetzungsdatum	Eigentümer und Fachbetrieb
3. Antrag bei Meine KfW	Antrag im Kundenportal mit Hochladen der Unterlagen, ein virtueller Warteraum ist möglich	Eigentümer
4. Zusage und Einbau	Erst nach der Zusage wird gebaut, Bearbeitung in der Regel bis 2 Monate	KfW, dann Fachbetrieb
5. Bestätigung nach Durchführung (BnD)	Fachbetrieb bestätigt die eingebaute Anlage	Fachbetrieb
6. Nachweise und Auszahlung	Eigentümer identifiziert sich, reicht die Nachweise ein, die KfW zahlt aus	Eigentümer, dann KfW

Für die Wärmepumpe reicht die Erklärung des Fachunternehmers, ein Energieberater ist für Schritt 1 nicht vorgeschrieben. Was die KfW dann zahlt, steht auf der Seite zur Förderung.

Hände sortieren leere Blätter in einen Aktenordner, daneben geschlossenes Notebook, Kugelschreiber und Tasse

Was ist vor dem KfW-Antrag erlaubt und was kostet den Zuschuss?

Planung und Beratung sind vor dem Antrag erlaubt, ein Vertrag ohne Bedingung und der Baubeginn sind förderschädlich. Binden dürfen Sie sich vor dem Antrag nur mit einer aufschiebenden oder auflösenden Bedingung.

Vor dem Antrag erlaubt	Vor dem Antrag förderschädlich
erster Termin, Beratung, Heizlastrechnung	Vertrag ohne aufschiebende oder auflösende Bedingung
Angebote einholen und vergleichen	Baubeginn
Bestätigung zum Antrag ausstellen lassen
Vertrag mit Bedingung schließen

Förderschädlich ist nach Nummer 9.2.1 der Baubeginn vor dem Antrag. Damit gar nicht erst die Frage aufkommt, was schon dazu zählt, fangen wir mit Arbeiten am Haus und im Garten erst nach der Zusage an.

Aufschiebende oder auflösende Bedingung: welche Klausel gehört in den Vertrag?

Beide Klauseln sind zugelassen, eine davon muss im Vertrag stehen, dazu das voraussichtliche Umsetzungsdatum. Der Unterschied liegt darin, wann der Vertrag wirksam wird.

Klausel	Der Vertrag gilt	Folge ohne Zusage
Aufschiebende Bedingung	erst, wenn die KfW zugesagt hat	er wird nie wirksam
Auflösende Bedingung	sofort	er fällt weg, sobald die Absage feststeht

Wir schreiben in der Regel die aufschiebende Bedingung, weil sie für Sie leichter zu überblicken ist. Der Vertrag wird damit erst wirksam, wenn die KfW den Zuschuss aus dem Programm 458 zusagt. Klären Sie dabei auch, was gelten soll, wenn die Zusage niedriger ausfällt als erwartet.

In der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz enthielten nur 33 % von 160 Angeboten eine solche Bedingung (Angebote 09/2025 bis 04/2026). Prüfen Sie Ihre Unterlagen deshalb vor der Unterschrift, die weiteren Punkte stehen beim Angebotsvergleich.

Welches Datum zählt für die Fördersätze?

Es zählt der Tag, an dem der Antrag bei der KfW eingeht, weder der Vertrag noch der Einbau. Bis 31.01.2027 gelten 16 Prozentpunkte Klimageschwindigkeitsbonus und 28.000 € Kostengrenze, vom 01.02. bis 31.07.2027 sind es 12 Prozentpunkte und 27.250 €.

Der Einbau selbst muss zu diesem Datum nicht fertig sein, denn nach der Zusage bleiben 36 Monate. Schritt 1 und 2 müssen aber vor dem Antrag erledigt sein, und diese Zeit rechnen wir mit ein. Für das erste Quartal 2027 nennt die Richtlinie 15 % Grundförderung, der Starttag steht nicht fest.

Welche Fristen laufen nach der Zusage?

Nach der Zusage haben Sie 36 Monate für die Umsetzung und nach der letzten Rechnung 6 Monate für die Nachweise. Dazu kommen die Fristen dieser Tabelle, die alle aus dem KfW-Merkblatt 458 und dem Merkblatt 358/359 stammen.

Was	Frist
Bearbeitung des Antrags	in der Regel bis 2 Monate
Umsetzung	36 Monate ab Zusage
Nachweise	binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung, spätestens 6 Monate nach Ende der Bewilligung
Zusatzantrag in der Eigentümergemeinschaft	spätestens 6 Monate nach Zusage des Basisantrags und vor dem Nachweis
Ergänzungskredit 358 oder 359	Zusage nicht älter als 12 Monate, Antrag über den Finanzierungspartner
Nutzung und Aufbewahrung	10 Jahre

Ab einem Zuschuss von 3.000 € je Jahr meldet die KfW den Betrag an das Finanzamt. Steuerbonus und Abzug nach § 35a EStG lassen sich mit diesem Zuschuss nicht verbinden.

Wer darf den Antrag bei Meine KfW stellen?

Den Antrag stellt der Eigentümer des Hauses selbst, bei gemeinschaftlichem Eigentum die Eigentümergemeinschaft. Das Programm 458 gilt für natürliche Personen, auch mit vermietetem Haus oder vermieteter Wohnung. Das Gebäude muss bestehen, der Bauantrag also mindestens 5 Jahre zurückliegen.

Eine GbR ist hier nicht antragsberechtigt und läuft über das Programm 459, Nießbrauch ist ebenfalls ausgeschlossen. Wie sich eine Eigentümergemeinschaft einigt, steht bei der Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus.

Was muss in Frankfurt vor dem Vertrag geklärt sein?

Vor dem Vertrag klären wir, ob eine Frankfurter Stelle zustimmen muss, denn die Antwort kann Gerät, Aufstellort und Preis ändern. Genehmigungsfrei nach der Hessischen Bauordnung heißt ohne Bauantrag, trotzdem bleiben diese Punkte.

Lage des Hauses	Stelle	Was vorab nötig ist
Milieuschutzgebiet	Bauaufsicht	satzungsrechtliche Genehmigung, Formular BAB 01, gebührenpflichtig
Kulturdenkmal	Denkmalamt	Antrag nach § 18 HDSchG, bei Erdarbeiten prüft das Amt auch Bodendenkmäler
Aufstellung im Vorgarten	Bauaufsicht	Klärung nach der Vorgartensatzung, die die Wärmepumpe nicht nennt
Erdsonde oder Brunnen	Untere Wasser- und Bodenschutzbehörde im Umweltamt	wasserrechtliche Erlaubnis

Das Merkblatt zum Milieuschutz nennt die Wärmepumpe nicht ausdrücklich, deshalb klären wir das vor dem Vertrag mit der Bauaufsicht. Die Einzelheiten stehen bei der Genehmigung in Hessen und beim Denkmalschutz. Beim Netzbetreiber melden wir an. Bei NRM geht das über das Netzportal vor der Inbetriebnahme, danach folgt die Fertigmeldung. Im Westen der Stadt ist meist Syna zuständig, für die einzelne Adresse zählt die Auskunft des Netzbetreibers.

Wie sieht der Zeitplan mit festen Daten aus?

Geht der Antrag bis 31.01.2027 ein, bleibt es bei 16 Prozentpunkten Klimabonus und 28.000 € Kostengrenze, und der Einbau kann danach folgen. Die Daten in diesem Fall sind angenommen, damit sich die Fristen nachrechnen lassen.

Beispiel. Reihenhaus in Harheim, selbst genutzt, funktionierende Ölheizung, Einkommen über 50.000 €, Kosten über 28.000 €. Satz 46 %, Zuschuss rechnerisch 12.880 €.

Datum	Schritt
Dezember 2026	erster Termin, Heizlast, Angebot
12.01.2027	Bestätigung zum Antrag
15.01.2027	Vertrag mit aufschiebender Bedingung
20.01.2027	Antrag bei Meine KfW
bis März 2027	Zusage, Bearbeitung in der Regel bis 2 Monate
Mai 2027	Einbau, Anmeldung beim Netzbetreiber, Inbetriebnahme
Juni 2027	letzte Rechnung, Bestätigung nach Durchführung
bis Dezember 2027	Nachweise an die KfW, danach Auszahlung

Rutscht der Antrag auf den 03.02.2027, gelten bei einem Gerät mit Ursprung in der Union 42 % von 27.250 €, rechnerisch also 11.445 €. Das sind 1.435 € weniger bei gleichem Haus und gleichem Angebot. Für das erste Quartal 2027 steht der Starttag nicht fest. Bei einem Antrag im Januar 2027 gelten die 46 % deshalb nur, wenn diese Regel noch nicht greift oder das Gerät seinen Ursprung in der Union hat.

Was kann den Zuschuss nach der Zusage noch kosten?

Auch nach der Zusage hängt die Auszahlung daran, dass die Bedingungen am Ende erfüllt sind. Diese Punkte gehen wir vor der Schlussrechnung mit Ihnen durch.

Anderes Gerät als geplant. Es muss auf der BAFA-Liste stehen und die Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 erreichen, nachgewiesen nach VDI 4650.
Abgleich ohne Nachweis. Verlangt ist Verfahren B, nachgewiesen mit dem VdZ-Formular.
Klimabonus ohne Ausbau. Die alte Heizung muss fachgerecht ausgebaut und entsorgt sein, und das Haus darf danach nicht mehr fossil heizen.
Barzahlung. Rechnungen müssen unbar bezahlt sein.
Bestellung des Messsystems. Nach der Inbetriebnahme müssen Sie ein intelligentes Messsystem bestellen, die Schnittstelle nach § 14a EnWG gehört zum Gerät.

Bewahren Sie Rechnungen, Bestätigungen und das Abgleichformular 10 Jahre geordnet auf. So lange gilt auch die Pflicht, die Anlage zu nutzen.

Was wir brauchen, um Schritt 1 zu beginnen

Für die Bestätigung zum Antrag brauchen wir Heizungsart und Jahr der Inbetriebnahme, Ihren Verbrauch und den Grundriss oder die Raummaße. Der erste Termin kostet nichts, danach sehen Sie, welche Stelle in Frankfurt noch zustimmen muss und welcher Antragstag sich ergibt. Für die Anfrage reicht das Formular, oder Sie schreiben an kontakt@waermepumpe-frankfurt-am-main.de.

Häufige Fragen

Darf ich den Vertrag vor dem KfW-Antrag unterschreiben?

Ja, wenn er eine aufschiebende oder auflösende Bedingung und das voraussichtliche Umsetzungsdatum enthält. Ein Vertrag ohne Bedingung oder ein Baubeginn vor dem Antrag ist förderschädlich.

Stellt der Heizungsbauer den KfW-Antrag für mich?

Nein, Antragsteller bei Meine KfW ist der Eigentümer selbst. Der Fachbetrieb erstellt die Bestätigung zum Antrag und nach dem Einbau die Bestätigung nach Durchführung.

Brauche ich für KfW 458 einen Energieberater?

Nein, für die Wärmepumpe reicht die Erklärung des Fachunternehmers als Bestätigung zum Antrag. Ein Energieeffizienz-Experte darf sie ebenfalls ausstellen.

Wie lange dauert die Bearbeitung bei der KfW?

2 Monate dauert sie in der Regel höchstens. Bis zur Zusage bleibt der Vertrag in der Schwebe, und mit dem Einbau beginnen wir erst danach.

Wie viel Zeit habe ich nach der Zusage für den Einbau?

36 Monate ab der Zusage stehen für die Umsetzung bereit. Die Nachweise folgen binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung.

Zählt für den Bonus das Datum des Einbaus?

Nein, maßgeblich ist der Eingang des Antrags. Geht er bis 31.01.2027 ein, gelten 16 Prozentpunkte Klimageschwindigkeitsbonus und 28.000 € Kostengrenze, auch wenn die Anlage erst später läuft.

Darf ich vor dem Antrag schon planen lassen?

Ja, Planung und Beratung sind vor dem Antrag erlaubt. Dazu gehören die Heizlastrechnung und das Angebot, solange noch kein unbedingter Vertrag geschlossen und nicht gebaut wird.

Habe ich mit dem Antrag einen Anspruch auf den Zuschuss?

Nein, auf die Förderung besteht kein Rechtsanspruch. Erst die Zusage der KfW legt den Betrag fest, und deshalb hängt der Vertrag an einer Bedingung.

Muss ich die Rechnung der Wärmepumpe überweisen?

Ja, die Rechnungen müssen unbar bezahlt werden. Rechnungen und Nachweise bewahren Sie 10 Jahre auf, ebenso lange gilt die Nutzungspflicht für die Anlage.

Kann ich als GbR den Antrag für KfW 458 stellen?

Nein, eine GbR läuft über das Programm 459. Dort gibt es 30 % und die gleiche Staffel der Kostengrenzen, aber keine Boni.

Zwei Personen am Eichentisch über einem Grundriss, nur Hände zu sehen, mit Bleistift, Zollstock und Tasse

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